Apoio pessoal e executivo
Agenda, e-mail, calendário, viagens, atas de reunião, follow-up e organização de arquivos.
Apoio administrativo
Documentos, dados e rotinas organizados para o seu projeto andar.
Preparo e reviso documentos, consolido informações das equipes e acompanho prazos e entregas. Apoio administrativo e comercial remoto para projetos, equipes e empresas.
Disponível para novos projetos
6+ anosde atendimento remoto personalizado
5 paísesBrasil, EUA, Canadá, Reino Unido e França
6 serviçosdo administrativo ao comercial
PT · EN · FRidiomas de trabalho
Formação técnica, instinto voltado para negócios.
Oi, eu sou a Vanessa. Sou engenheira de formação e atuo com apoio administrativo e comercial remoto há mais de seis anos.
Trabalhei na interface entre universidades, indústria e setor público, em projetos de mineração, siderurgia, química e energia, e apoiei uma startup internacional de mercado de carbono.
Estou acostumada a lidar com informação complexa, prazos e várias frentes ao mesmo tempo, e a me adaptar ao ritmo de quem eu apoio.
Tenho formação complementar em Fundamentos do Gerenciamento de Projetos e em Processos Administrativos, além de experiência em inovação, negócios e interação com a indústria. Isso me ajuda a manter informações, prazos e entregas organizados.
Seis frentes de apoio para o seu projeto não perder o ritmo.
Eu preparo, organizo e acompanho o que foi combinado. As decisões continuam com você e com a sua equipe.
Apoio comercial
Apoio à prospecção de empresas, ao mapeamento de decisores e a parcerias estratégicas. Atualização de CRM, organização de listas de contatos, envio de mensagens e follow-ups, agendamento de reuniões.
Organização administrativa
Modelos de documentos, checklists, registro de rotinas passo a passo, organização de arquivos e acompanhamento documental de prazos e entregas, em ferramentas como Notion e Asana.
Levantamento de informações
Busca, compilação e organização de dados e listas (empresas, fornecedores, contatos) em planilhas e documentos de fácil consulta. Consolidação das informações enviadas pelas diferentes equipes em um único material organizado.
Preparação de documentos
Preparação, atualização e revisão de propostas, apresentações, relatórios, registros e materiais de suporte. Redação e revisão em português, inglês e francês.
Apoio na análise de dados
Tratamento e formatação de planilhas, com tabelas e gráficos que facilitam a leitura e a análise dos dados.
Um processo curto e direto.
- Conversa
Call de 30 minutos
Você conta o que está travando a sua rotina. Eu digo com clareza o que consigo fazer e o que não faz parte do meu trabalho.
- Escopo
Plano de atividades
Você recebe o que será feito, os prazos e as ferramentas usadas antes de começar. Sem surpresas.
- Execução
Acompanhamento
O formato se adapta à rotina do seu time e é combinado no início.
Assíncrono: atualizações pelas ferramentas que você já usa, como Asana, WhatsApp, e-mail ou documentos compartilhados.
Síncrono: reuniões de alinhamento por vídeo, no Teams ou no Google Meet, quando fizer sentido.
Frequência: semanal ou contínua ao longo do apoio, conforme a demanda do time.
Me conta o que hoje trava a sua rotina?
Te digo com honestidade se sou a pessoa certa e o que seria preciso para resolver.